Algemene voorwaarden huwelijksfotografie

Artikel 1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

Aw: Auteurswet 1912 Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.
Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Fotograaf en Opdrachtgever
Fotograaf: PKphoto.nl, KvK 66272866, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.
Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee fotograaf de overeenkomst gesloten heeft.
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van Auteurswet 1912.
Schriftelijk: waar in deze algemene voorwaarden wordt gesproken van ‘schriftelijk’, wordt tevens bedoeld elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij opdrachtgever.

Artikel 2. Toepassing

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen een Fotograaf en een Opdrachtgever, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
Bepalingen of voorwaarden gesteld door opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor fotograaf slechts bindend indien en voor zover deze door fotograaf uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard.

Artikel 3. Aanbod

Fotograaf doet een aanbod in de vorm van een offerte.
Alle in de offerte genoemde prijzen zijn inclusief , reistijd binnen Noord Holland en reiskosten binnen Noord Holland, tenzij anders overeengekomen.
Aanvaarding van het aanbod geschiedt schriftelijk.
Tenzij anders overeengekomen, verliest het aanbod haar geldigheid 1 maand na de datum van verzending door de fotograaf.
Prijsopgaven in aanbiedingen en offertes kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene) verandering in de werkzaamheden of prijsstijging van de grondstoffen. Fotograaf zal opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.
Voor nieuwe overeenkomsten of aanvulling van deze overeenkomst doet fotograaf een nieuw aanbod of prijsopgave.
De prijs luidt in euro’s.
Tenzij anders vermeld zijn de prijzen:
– inclusief BTW
– inclusief reiskosten

Artikel 4. Aanvaarding van de opdracht

Opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans de indruk wekt, dat fotograaf werk verricht in het kader van de overeenkomst, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.
Tevens wordt het aanbod als aanvaard beschouwd zodra de aanbetaling is voldaan.
Fotograaf houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor fotograaf onaanvaardbaar maken.
Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. Fotograaf is in dat geval gerechtigd het voor de overeenkomst verschuldigde honorarium aan te passen.

Artikel 5. Factuur en betaling

Fotograaf zal voor het door opdrachtgever verschuldigde bedrag een (elektronische) factuur sturen aan opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.
Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de betalingstermijn 14 dagen na factuurdatum.
Indien de Opdrachtgever in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten die de Fotograaf ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening van de Opdrachtgever.
Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de Opdrachtgever enige uitstaande factuur van de Fotograaf niet tijdig heeft voldaan.
Noodzakelijke kosten en/of meerwerk dienen door de Opdrachtgever te worden vergoed.
Bij reservering van de trouwdatum is een aanbetaling verschuldigd van 30 %. Bij de pakketten Opaal, Parel en Smaragd wordt het restant bedrag gefactureerd na de huwelijksdag. Bij de pakketten Robijn, Saffier en Diamant wordt 40% van het totaalbedrag gefactureerd en de overige 30% bij het leveren van het Professional Album. Er worden pas foto’s geleverd indien het tweede bedrag is voldaan.
De aanbetaling dient te zijn voldaan binnen 14 dagen na dagtekening van de factuur. Als na deze datum de aanbetaling nog niet is gedaan, kan de opdracht ontbonden worden verklaard en kan het bruidspaar op geen enkele manier meer rechten ontlenen aan de overeenkomst.
Het bruidspaar ontvangt altijd een factuur. De factuur wordt per mail verzonden. Het bruidspaar dient de factuur te controleren op eventuele onjuistheden alvorens deze betaald wordt. Het bruidspaar dient de factuur te betalen binnen de gestelde betalingstermijn van 14 dagen.
Producten worden pas geleverd indien de betaling is ontvangen.

Artikel 6: Levertijd en Oplevering

Digitale fotoreportage: De fotograaf hanteert voor de oplevering van de digitale fotoreportage (de online galerij met de bewerkte beelden) een geschatte levertijd van 4 tot 8 weken na de huwelijksdatum. Deze termijn is een indicatie en kan variëren afhankelijk van de seizoensdrukte. Genoemde levertijden zijn nimmer te beschouwen als een fatale termijn.
Start productie trouwalbum: De vervaardiging van een fysiek trouwalbum vangt pas aan na een persoonlijk overleg tussen de fotograaf en het bruidspaar. In dit overleg worden de specifieke wensen voor het album (zoals fotoselectie, stijl en indeling) geïnventariseerd.
Materiaalkeuze album: De keuzes voor de materialen van de cover, het type papier en eventuele personalisatie (zoals ’embossing’) worden besproken tijdens een ‘face-to-face’ afspraak. Dit stelt het bruidspaar in staat om de stalen en voorbeelden te zien en te voelen (een ‘look and feel’ ervaring) alvorens een definitieve keuze te maken.
Ontwerpproces en feedback: Het bruidspaar wordt nauw betrokken bij het ontwerpproces van het album. De fotograaf zal een conceptontwerp van de lay-out (de ‘spreads’) digitaal per PDF ter inzage en goedkeuring voorleggen. Het bruidspaar heeft het recht om feedback en aanpassingen door te geven op het ontwerp. De fotograaf zal deze feedback verwerken en een nieuwe versie van de PDF voorleggen.
Definitieve goedkeuring: Het trouwalbum gaat pas in productie bij de externe albumleverancier nadat het bruidspaar schriftelijk (per e-mail of via de gebruikte albumsoftware) definitief en volledig akkoord heeft gegeven op het digitale ontwerp. Het album wordt pas als definitief beschouwd wanneer het bruidspaar volledig tevreden is over het digitale resultaat.
Levertijd fysiek album: De levertijd van het fysieke album ná het moment van definitieve goedkeuring (zoals beschreven in lid 5) is afhankelijk van de productietijden van de gekozen leverancier. De fotograaf zal het bruidspaar een indicatie geven van deze productietijd.

Artikel 7. Klachten

Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen 14 dagen na levering van de Fotografische werken schriftelijk/per mail aan de Fotograaf te worden medegedeeld. De Fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Opdrachtgever zou leiden.
Klachten na de in lid 1 genoemde termijn worden niet meer in behandeling genomen.
Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.

Artikel 8. Opdracht

De Fotograaf heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
De Fotograaf is niet aansprakelijk voor het feit dat niet iedereen op de foto staat. Desgewenst kan er door de Opdrachtgever een briefje aangeleverd worden met daarop de gewenste samenstellingen.
Wijzigingen in de opdracht door de Opdrachtgever om welke reden dan ook, komen voor rekening van de Opdrachtgever en zullen door de Fotograaf slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de Opdrachtgever voor akkoord is ondertekend en aan de Fotograaf is geretourneerd.
In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de Opdrachtgever om welke reden dan ook binnen 14 dagen uur voor de opdracht, heeft de Fotograaf recht op 50% van de overeengekomen vergoeding. Bij annulering binnen 7 dagen voor de opdracht, heeft de Fotograaf recht op 100% van de overeengekomen vergoeding. Vooraf gemaakte noodzakelijke kosten zullen in alle gevallen voor 100% moeten worden vergoed.

Artikel 9. Auteursrecht

Elke overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met betrekking tot het fotografisch werk van fotograaf, tenzij anders overeengekomen.
Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van de opdracht ontwikkelde of ter beschikking gestelde werken berust bij fotograaf.
Opdrachtgever is niet gerechtigd het werk te verveelvoudigen of openbaar te maken buiten de huiselijke kring, tenzij anders is overeengekomen.
Opdrachtgever mag foto’s voor eigen gebruik verveelvoudigen. Opdrachtgever mag daarbij de foto’s echter niet wijzigen of bewerken.
Opdrachtgevers verkrijgen een licentie voor de publicatie van de foto’s op social media, mits onder naamsvermelding van fotograaf.
Opdrachtgever is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd sublicenties te verlenen aan derden, noch haar eigen licentie over te dragen.
Opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van fotograaf, zoals vermeld in artikel 25 Aw in acht te nemen.
Elk gebruik van een werk van fotograaf dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van fotograaf.
Bij inbreuk op de auteursrechten en/of persoonlijkheidsrechten van fotograaf, rekent fotograaf drie maal de gebruikelijke licentievergoeding voor een dergelijk geval, ter vergoeding van de geleden schade.
Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van de fotograaf.

Artikel 10. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten

De naam van de Fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen.
De Opdrachtgever neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een Fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf conform artikel 25 lid 1 sub c en d Aw in acht.
Voor iedere inbreuk op de aan de Fotograaf toekomende persoonlijkheidsrechten ex artikel 25 Auteurswet, waaronder het recht op naamsvermelding, is de Opdrachtgever een vergoeding verschuldigd van tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).

Artikel 11. Aansprakelijkheid en rechten van derden

De Fotograaf is bevoegd deze Overeenkomst aan te gaan en voornoemde Licentie te verlenen.
De Fotograaf is jegens de Opdrachtgever niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het Werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf.
De aansprakelijkheid van Fotograaf is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.
Indien derden jegens de Fotograaf en/of Opdrachtgever een vordering aankondigen of aanhangig maken met betrekking tot het Werk, dan zullen de Opdrachtgever en de Fotograaf in onderling overleg vaststellen of zij daartegen verweer voeren en op welke wijze dat zal geschieden.

Artikel 12. Faillissement/surseance

Zowel de Fotograaf als de Opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de Opdrachtgever heeft de Fotograaf het recht de verstrekte licentie te beëindigen.

Artikel 13. Rechts- en forumkeuze

Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.
Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de Fotograaf en de Opdrachtgever, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.